鄂产学研[2008]15号

各市、州、直管市、林区人民政府，省直有关部门，有关高校、科研院所，有关企业：

 第四届中国·湖北产学研合作项目洽谈会定于2008年9月19日上午开幕。为做好相关参会参展工作，现将有关事项通知如下： 

一、会议时间和地点

1、会议时间：2008年9月19日－20日。

2、会议地点：武汉科技会展中心。

3、报到时间和地点：2008年9月18日；武汉市湖滨花园酒店。

二、布展安排

1、武汉地区产业和移动、电信、邮政、银行与担保、产权交易等服务业特装展位于9月16日上午9时入场布展。武汉地区大专院校、科研院所和新冶钢、大冶有色两个特装展位于9月16日下午13时入场布展。

2、各市州和其它布展单位一律于9月17日上午8：30统一入场布展。

3、所有会展公司布展人员凭布展证入场，所需布展证数量请填写回执单（布展证数量统计表），于9月12日前报组委会办公室；参展单位工作人员凭工作证入场。

4、所有布展工作，应于18日下午16时完成。入场布展中各会展公司应遵守场馆规定，服从管理，杜绝各类安全事故的发生。

5、有特装展示任务的单位，应派代表参展。

三、预备会议

组委会将于9月17日下午15：30在湖滨花园酒店福满楼二楼会议室召开预备会议，请各代表团副团长和联络员准时参加。

四、招待酒会

省政府将于9月18日下午18：00在湖滨花园酒店福满楼二楼举行招待酒会，请各代表团领导和外省来宾凭请柬按时出席。 

五、开幕式的组织工作

根据安保工作的需要，请各代表团于9月19日上午8：00起，按照组委会要求组织参会代表进场。各市州代表团参加开幕式的人员不少于200人，直管市不少于100人。各代表团领导请着正装出席。

六、论坛的组织工作

请各论坛组织单位按照论坛实施方案做好论坛的组织工作，并安排有关部门和企业代表参会。

七、成果推介与难题招标发布会

组委会定于9月19日下午14：00-16：00在会展中心B馆二楼展厅中心展区发布会场举行科技成果推介与难题招标发布会，要求各代表团组织企业积极参加。承担成果推介和难题招标发布任务的单位要提前做好准备，包括PPT文件和发布人员的确定等。

八、专场签约仪式

大会专场签约仪式定于9月20日上午10：00在会展中心B馆二楼签约台举行。请各代表团按照组委会的要求，组织签约双方单位代表于上午9：20入场，统一签约。

九、食宿安排

组委会办公室根据各代表团报名参会情况，提前预订了4所酒店，住宿安排原则如下：

（1）湖滨花园酒店（会议接待酒店）：外省高校及科研院所代表团人员。

（2）易斯特国际酒店（原省军区四招，武昌风光村东湖南路19号）：省内各市州代表团团长（市领导）；外省代表团人员。

（3）水神客舍酒店：本省武汉市外高校、科研院所代表团人员；部分在汉高校代表。

（4）其它参会人员住宿地点自行预订后，报组委会办公室，以便工作联系。

十、联系方式

组委会综合组，联系人：尹传铭13935588483

组委会现场组，联系人：吕成林13886060956

组委会项目组，联系人：黄  旭13986119655

组委会联络组，联系人：刘端发13377885638

组委会会务组，联系人：许冰兰13971327883

秦  蕾13607169103

组委会办公室传真：027－87894110

                          二〇〇八年九月六日

附件：布展证数量统计表

布展证数量统计表